职位描述
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岗位职责:
1,负责完善文控系统,根据公司ISO质量管理体系管控文件的编制。修订、废除等全生命周期的管控;
2,制定和维护公司文档管理工作的规范、制度和实施办法,规划公司的文档管理工作;
3,负责整理、分类、鉴定、统计、保管公司各类纸质 电子文档资料,保证公司档案的完整、准确、可追溯、易查找、系统、安全和保密;
4,建立文档台账数据,定期向上级汇报文档管理的工作,对于文档异常要及时向上级汇报;
5,建立文档管理室的借阅登记制度,管理文档门禁,对文档安全负责;
6,对文档有效期进行追踪,保证文档要文档管理规范及时更新和废止;
7,配合公司的内外部审核,及时调出被审相关文档以备查阅;
8,对于技术文档发放和回收,建立规范,对于未能及时回收的文档,要明确文档的去向、不能按时回收的原因以及可回收的时间期限。
任职资格:
1,本科以上学历;管理类,档案学类,图书管理等相关专业;
9,至少三年以上体系、档案管理相关岗位经验,熟悉文控、档案管理相关系统;
10,了解ISO9001/ISO14001知识;
11,工作细心踏实,条理性强,有较强的学习能力、沟通能力、适应能力和团队协作能力;
12,工作原则性强,严格执行文档管理的各项制度和规定;
13,良好的部门协作能力,能够协调和驱动内部相关部门对于文档管理的支持,共同协作;
1,负责完善文控系统,根据公司ISO质量管理体系管控文件的编制。修订、废除等全生命周期的管控;
2,制定和维护公司文档管理工作的规范、制度和实施办法,规划公司的文档管理工作;
3,负责整理、分类、鉴定、统计、保管公司各类纸质 电子文档资料,保证公司档案的完整、准确、可追溯、易查找、系统、安全和保密;
4,建立文档台账数据,定期向上级汇报文档管理的工作,对于文档异常要及时向上级汇报;
5,建立文档管理室的借阅登记制度,管理文档门禁,对文档安全负责;
6,对文档有效期进行追踪,保证文档要文档管理规范及时更新和废止;
7,配合公司的内外部审核,及时调出被审相关文档以备查阅;
8,对于技术文档发放和回收,建立规范,对于未能及时回收的文档,要明确文档的去向、不能按时回收的原因以及可回收的时间期限。
任职资格:
1,本科以上学历;管理类,档案学类,图书管理等相关专业;
9,至少三年以上体系、档案管理相关岗位经验,熟悉文控、档案管理相关系统;
10,了解ISO9001/ISO14001知识;
11,工作细心踏实,条理性强,有较强的学习能力、沟通能力、适应能力和团队协作能力;
12,工作原则性强,严格执行文档管理的各项制度和规定;
13,良好的部门协作能力,能够协调和驱动内部相关部门对于文档管理的支持,共同协作;
工作地点
地址:六安金安区集贤路与皋城路交口西南侧
查
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
职位发布者
浩普智能..HR
合肥浩普智能装备科技有限公司
- 行业未知
- 公司规模未知
- 公司性质未知
- 合肥市肥西经开区集贤路与皋城路交口